Tiga pilihan yang sebenarnya
Percakapan soal ERP sering menyederhanakan pilihan pemasangan menjadi cloud atau bukan cloud. Lebih berguna memisahkannya menjadi tiga bentuk, karena konsekuensinya berbeda.
Cloud yang dikelola vendor
Vendor yang menjalankan server, menerapkan pembaruan, dan mengambil cadangan. Anda mendapat awal yang paling cepat dan beban operasional paling ringan. Yang layak ditanyakan: di mana data itu secara fisik berada, bagaimana Anda mengambil ekspor penuhnya, dan apa yang terjadi pada akses itu jika Anda berhenti membayar.
Cloud atau server milik sendiri
Perangkat lunak berjalan di infrastruktur yang Anda sewa atau miliki, dan Anda yang menentukan kapan diperbarui. Cocok untuk bisnis yang punya fungsi TI internal dan alasan untuk menjaga basis data tetap di dalam batas sendiri. Konsekuensinya, penambalan dan pencadangan menjadi tanggung jawab Anda, atau Anda membayar seseorang khusus untuk itu.
On-premise
Servernya ada di gedung Anda. Ini masih jawaban yang tepat untuk operasional yang koneksinya tidak dapat diandalkan dan pekerjaannya tidak boleh berhenti saat koneksi putus: sebagian pabrik, sebagian gudang, sebagian lokasi terpencil. Imbalannya, pemulihan bencana sepenuhnya menjadi tanggung jawab Anda.
Pertanyaan yang benar-benar menentukan
- Apakah operasional boleh berhenti kalau internet mati? Kalau tidak, Anda butuh kemampuan lokal, entah on-premise atau sistem cloud dengan mode luring untuk stasiun kerja yang kritis.
- Siapa yang bertanggung jawab atas cadangan? Sebutkan namanya. Kalau tidak ada nama yang bisa disebut, pilih bentuk yang menempatkan tanggung jawab itu pada vendor secara kontraktual.
- Seperti apa jalan keluarnya? Minta ekspor penuh basis data hari ini, sebelum Anda berkomitmen. Kalau sekarang saja sulit, lima tahun lagi akan lebih sulit.
- Apakah lisensinya berubah mengikuti cara pemasangan? Pada inti open source umumnya tidak. Pada vendor proprietary sering berubah, dan opsi on-premise kerap dihargai sedemikian rupa agar Anda enggan memilihnya.
Anda boleh berubah pikiran
Sifat paling berguna dari keputusan pemasangan adalah bisa dibalik. Kalau basis kode yang sama berjalan di ketiga bentuk dan basis datanya mudah dipindahkan, keputusan hari ini bukan keputusan seumur hidup. Mulailah dari tempat yang dibutuhkan operasional sekarang, dan biarkan pintunya tetap terbuka.